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合肥市顶呱呱家政保洁有限公司
物资管理规定
（试行）
第一章总则
为使物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为人力资源部。
第二章物资分类
公司人力资源部物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、保洁用品等；
管制品：订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器等；
个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如电脑、打印机、手机等；
实物资产：物资价格达100元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等；
第三章物资采购
1. 公司物资的采购，原则上由人力资源部统一购买，属特殊物资经公司总经理同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，100元以内物品申购交部门经理同意，人力资源部批准；100元以上（含100元）人力资源部同意，总经理批准。
2. 物资采购由人力资源部指定专人负责，并采取以下方式：
1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向人力资源部物品保管人员签字领用
管制品：直接向人力资源部物品保管人员签字领用
贵重物品：总经理批准；
实物资产：由人力资源部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由总经理签字认可
2. 借用物资超时未还的，人力资源部有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知，向人力资源部领用办公物品；人员离职时，必须向人力资源部办理办公物品归还手续，未经人力资源部认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2. 人力资源部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
合肥市顶呱呱家政保洁有限公司
2011年7月
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